Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Hurteks Sp. z o.o. w związku z korzystaniem z serwisu internetowego hurteks.pl, prowadzeniem korespondencji oraz współpracy handlowej. Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1.Definicje

Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć,

• RODO. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Administrator. Hurteks Sp. z o.o., podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
• Dane osobowe. Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
• Przetwarzanie. Każda operacja wykonywana na danych osobowych, w tym zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie i usuwanie.
• Podmiot danych. Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą.
• Podmiot przetwarzający. Podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia.
• Serwis. Strona internetowa dostępna pod adresem hurteks.pl.
• Organ nadzorczy. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

2.Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest,

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw można kontaktować się pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

3.Źródła pozyskiwania danych

Administrator pozyskuje dane osobowe,

• bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, na przykład poprzez formularz kontaktowy, korespondencję e-mail, rozmowy handlowe oraz zawierane umowy,
• od kontrahenta będącego pracodawcą lub zleceniodawcą osoby kontaktowej, w zakresie danych służbowych osób wskazanych do realizacji współpracy,
• ze źródeł publicznie dostępnych oraz rejestrów urzędowych, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz baz VIES, w zakresie weryfikacji statusu przedsiębiorcy.

W przypadku pozyskania danych ze źródeł innych niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, służbowe dane kontaktowe oraz dane rejestrowe związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, zgodnie z art. 14 RODO.

4.Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych,

5.Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu i rodzaju współpracy Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych,

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail,
• dane adresowe i rejestrowe, adres siedziby, NIP, REGON, numer KRS,
• dane do realizacji płatności i rozliczeń, numer rachunku bankowego, dane do faktury,
• treść korespondencji oraz informacje przekazane w toku współpracy,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory plików cookies, dane o aktywności w serwisie.

Administrator co do zasady nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

6.Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty oraz zawarcia i realizacji umowy. W zakresie wystawiania dokumentów księgowych podanie danych jest wymogiem ustawowym. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację współpracy.

7.Pliki logów serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak adres IP, data i czas zapytania, typ przeglądarki oraz system operacyjny. Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz prowadzenia statystyk, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi serwera nie są łączone z danymi konkretnych osób i przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów.

8.Profile w mediach społecznościowych

Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych. W ramach tych profili przetwarzane są dane osób, które wchodzą w interakcję z Administratorem, w zakresie udostępnianym przez dany serwis, na przykład identyfikator konta, treść komentarzy i wiadomości. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator danego serwisu społecznościowego pozostaje niezależnym administratorem danych w zakresie wynikającym z jego regulaminu i polityki prywatności.

9.Newsletter i komunikacja marketingowa

Zapis na newsletter jest dobrowolny i wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, w szczególności poprzez kliknięcie linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

10.Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym działalność Administratora, w tym,

• dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej i informatycznych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• biurom rachunkowym oraz doradcom podatkowym i prawnym,
• instytucjom finansowym i operatorom płatności,
• firmom kurierskim, spedycyjnym i logistycznym,
• organom publicznym i sądom, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

11.Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w wyniku korzystania z narzędzi dostawców zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, nastąpi to wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Na żądanie Administrator udostępni informację o zastosowanych zabezpieczeniach.

12.Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 4, a po jego upływie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Po zakończeniu okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

13.Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługują następujące prawa,

• Prawo dostępu (art. 15 RODO). Prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO). Prawo do poprawienia nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO). Prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą podstawy do dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Prawo do żądania wstrzymania operacji na danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO). Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody. W odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem office@hurteks.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

14.Prawo do wniesienia skargi

15.Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Jeżeli takie przetwarzanie zostanie wdrożone, Administrator poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, oraz wskaże zasady jego stosowania.

16.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, adekwatne do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO. Obejmują one w szczególności kontrolę dostępu do danych, szyfrowanie transmisji, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz procedury reagowania na incydenty. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

17.Pliki cookies

Serwis hurteks.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe zasady ich stosowania opisano w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

18.Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo dostępna w serwisie hurteks.pl, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

Hurteks Sp. z o.o., ul. Juliana Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa. KRS 0001203396, NIP 5252961310, VAT-UE PL5252961310.